جاء ذلك اجتماعه الأسبوعي الدوري مع رؤساء الأقسام والذي حضره نائب الأمين العام للعتبة المقدسة الأستاذ خالد هادي شنون وجميع رؤساء الأقسام العاملين في العتبة العلوية المقدسة .
وأكد السيد حبل المتين الى ضرورة مضاعفة الجهود لتقديم الخدمات للمرقد الطاهر وللزائرين الكرام اضافة الى بذل المزيد من الجهود والتعاون والتنسيق مع الدوائر الخدمية في محافظة النجف الأشرف من اجل المساهمة في المزيد من المشاريع والخدمات المقدمة للمدينة المقدسة ومواطنيها بحسب القدرات الموجودة لدى العتبة العلوية المقدسة .
ودعا السيد حبل المتين الى وضع الخطط الميدانية المسبقة لتقديم الخدمات للزائرين خلال الزيارات المليونية وبالخصوص المقبلة منها كمناسبة عيد الأضحى المبارك وبعدها عيد الغدير الأغر ثم الاستعداد لخدمة الجموع المليونية التي ستتوافد الى النجف الأشرف لأداء مراسم الشعائر والزيارة خلال شهري محرم الحرام وصفر.، حيث شدد على ضرورة الاستعداد المبكر ووضع الخطط اللازمة لتقديم الخدمات والخطط الخاصة بتلك المناسبات.